|
|
| Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı' nın Görev ve Sorumlulukları |
Yazı işleri ve kararlar dairesi başkanının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a)Daire Başkanlığına gelen ve Belediyeye hitaben yazılan tüm evrakın kayıt ve havale işlerini yapmak veya yaptırmak.
b) Meclis ve Encümen toplantılarının mevzuat çerçevesinde yapılarak kararların usulüne uygun biçimde yazılıp arşivlenmesini sağlamak.
c) Belediyeye gönderilen veya elden verilen her türlü evrakın kayıt işleminden sonra ilgili birimlere havale edilmesini sağlamak.
ç)Belediyece yapılacak dış yazışmaların genel evrak kaydı ile zimmet ve postalanması işlerini yaptırmak. Gerek görmesi halinde evrak havalesini ilgili Müdürlüklere devretmek
d) Ayıklama ve İmha Komisyonu Oluşturulmasını teklif etmek,
e)Kurum arşivinin iş ve işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmek.
f) Ankara Kent Konseyi toplantılarının düzenlenmesini ve alınan kararların Belediye Meclisine sunulmasını sağlamak. | |
|
|
|