Atilla BABA İdari Mali İşler ve Arşiv Şube Müdürü 1957 Merzifon-Amasya Doğumlu Gazi Üniversitesi Basın Yayın Yüksekokul Mezunu  Evli ve 1 Çocuk Babası atilla.baba@ankara.bel.tr

İdari mali işler ve arşiv şube müdürünün görev yetki ve sorumlulukları şunlardır :
a)Daire Başkanlığı personelinin her türlü özlük ve sicil işlemlerinin takibini yapmak.
b)Daire Başkanlığının gelen ve giden evrak kayıtlarını tutmak ve ilgili şube müdürlüklerine dağıtımını yaptırma.
c)Arşivleme, dağıtım iş ve işlemlerini diğer birim ve şubelerle koordineli olarak mevzuata göre yürütülmesini sağlamak.

 İdari mali işler ve arşiv şube müdürüne bağlı olarak görev yapan idari işler şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:
a)Daire Başkanlığı personelinin tüm özlük işlerini izleyerek işçi-memur hasta kağıtlarını ve her türlü izinlerini, imza föylerini düzenlemek.
b)Daire Başkanlığının her türlü demirbaş, kırtasiye ve benzeri ihtiyaçlarını tespit ederek bunların temini için gerekli işlemleri yapmak, demirbaş kayıtlarını tutmak.
c)Dairenin her türlü haberleşme, iletişim, yayım, ambarlama faaliyetlerinin yapmak.
ç)Diğer Şube Müdürlükleri ile koordineli olarak Daire Başkanlığı bütçesini hazırlamak.
d)Daireye ait kredi, avans ve benzeri işlemlerde ödeme evraklarını yönlendirmek.

İdari mali işler ve arşiv şube müdürüne bağlı olarak görev yapan evrak ve arşiv şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:
a)Daire Başkanlığına gelen her türlü evrak ve yazıyı imza karşılığı alarak kaydını yapmak.
b)Gelen evrak ve yazıları Başkanlığa sunmak ve havale edilen birimlere zimmet karşılığı vermek.
c)Başkanlık birimlerinin hazırladığı yazıları imzalatıp, sayı ve tarihi verilerek ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
ç)Süre kısıtlı olan yazıları takip ederek zamanında cevaplanması için gerekeni yapmak.
d)Daire Başkanlığı arşivine ait tüm evrak işlemlerini (dosyalama, kayıt vs.) yerine getirmek.
e)Şube Müdürlükleri ile koordineli olarak birlikteliği sağlamak, evrak takibini yapmak, arşiv düzenini çağın imkanlarına göre yenilemek, teknik olmayan mevzuat, genelge, tamim, tebliğleri arşivlemek, ilgili birim ve şubelere intikalini sağlamak, teftiş raporları hakkında gerekli çalışmaları yapmak, cevapları derleyerek ilgili makamlara sunmak, takibini yapmak.