 |
| Mustafa YILDIZ |
| Kamuoyu Şube Müdürü |
1953 Konya Kulu Doğumlu
Hacettepe Üniv. Sosyal ve İdari Bilimler Fak. Mezunu
Evli ve 4 Çocuk Babası |
| mustafa.yildiz@ankara.bel.tr | |
| Kamuoyu Şube Müdürlüğü' nün Görev ve Sorumlulukları |
a)Belediye faaliyetlerinin ve yapılan hizmetlerin kamuoyuna etkin bir şekilde tanıtılmasını sağlamak,
b)Birim faaliyetleri ile ilgili brifing dosyalarını hazırlamak
c)Belediye faaliyetleri ile ilgili anket, kamuoyu araştırması yapmak veya yaptırmak, bu araştırma sonuçlarının kamuoyuna duyurulmasını sağlamak,
ç)Daire Başkanınca verilen diğer görevleri yapmak.
Kamuoyu araştırma ve tanıtım şube müdürüne bağlı olarak görev yapan idari işler ve arşiv şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:
a)Daire Başkanlığı ile ilgili İhalelerin ön hazırlık şartnamelerini hazırlamak, İhale edilmiş işlerin takip ve kontrolünü yapmak, hak edişlerini düzenlemek.
b)Daire Başkanlığı ile ilgili her türlü bilgi ve belgeleri arşivlemek,
c)Daire Başkanlığına yazı işleri konusunda hizmet vermek, Başkanlığına tahsis edilen ödeneklerin uygun bir şekilde harcanmasını sağlamak
ç)Basın İlan Kurumu’na verilecek ilanların, yayınlatılmasını sağlamak, bu amaçla çekilen kredi veya avansları yasal süresi içerisinde kapatmak.
d)Daire Başkanlığının ihtiyacı olan demirbaş ve tüketim malzemelerinin temini ile bunlara ait kayıtların düzenli olarak tutulmasını sağlamak,
e)Daire Başkanlığına gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak ve arşivlemek,
f)Arşiv Yönetmeliğine göre evrakın imha işlemlerini yürütmek,
g)Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak,
ğ)Hizmet araçlarının kullanım esasları doğrultusunda kullanılmasının temini ile bunlara ait puantaj ve cetvellerin tanzimi ile ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
h)Daire Başkanlığı Personelinin her türlü özlük ve sicil işlemlerini takip etmek ve kayıtlarını tutmak,
ı)Maaş bordroları, manyetik otobüs kartları, vb. emtiayı ilgili idareden almak ve ilgili personele imza karşılığı dağıtarak neticeden bilgi vermek,
i)Kredi ve avans işlemlerini tanzim ve takibini yapmak,
j)Ayrılan ve başlayan personel ile diğer tebliğ ve tebellüğe konu işlemleri yapmak,
k)Stajyer kabulü ile geliş-gidişleri, onayları, puantajları ve diğer işlemlerin takibini yapmak,
l)Ayniyat ve ambar işlemlerinin takibini yapmak ve belgeleri kıymetli evrak olarak saklamak,
m)Teftiş defterlerini tutmak ve her an denetime hazır bulundurmak,
Kamuoyu şube müdürüne bağlı olarak görev yapan kamuoyu araştırma ve tanıtım şefliğinin görev, yetki ve çalışma konuları şunlardır:
a)Belediye ile ilgili olarak kamuoyu araştırmaları yapmak, yaptırmak ve bu amaçla ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak.
b) Yapılan araştırma sonuçlarını rapor, broşür, kitap ve diğer dijital araçlar halinde çoğaltmak arşivlemek ve ilgililerin istifadesine sunmak.
c)Araştırma teknikleri, istatistik, ölçme-değerlendirme programlarını geliştirmek,
ç)Araştırma yapılan konularda kurum içinde konferans ve seminerler düzenlenmesini sağlamak.
d)Kamuoyu araştırmalarına dayalı olarak hazırlanan hizmet örneklerini (prototiplerini) hazırlamak,
e)Belediyemiz birimlerinin, hizmetlerini yürütmelerine yardımcı olabilecek konularda araştırma yapmak.
f)Her anket ve araştırma programının uygulanacağı yer, zaman ile süreyi belirlemek, uygun yer ve ortamı hazırlamak,
g)Belediye faaliyetleri ile ilgili olarak her türlü yazılı ve görsel araçlardan yararlanarak hizmetlerin tanıtımının yapılmasını sağlamak. | |